Algemene voorwaarden & Gedrags- en Huisregels

Algemene voorwaarden Budokai Shogun

Bij Budokai Shōgun gelden duidelijke afspraken rondom het lidmaatschap, betalingen en deelname aan trainingen en activiteiten. Deze afspraken zijn vastgelegd in de onderstaande algemene voorwaarden en zorgen voor duidelijkheid en transparantie voor alle betrokkenen. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle leden en op de wettelijke vertegenwoordigers van minderjarige leden en vormen de basis voor het lidmaatschap bij Budokai Shōgun.

Artikel 1. Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, trainingen, activiteiten en overige diensten van Budokai Shōgun.
  2. Door het afronden van de inschrijving en het aangaan van het lidmaatschap verklaart het lid, of diens wettelijke vertegenwoordiger, akkoord te gaan met deze voorwaarden.

 

Artikel 2. Aanmelding en inschrijving

  1. Aanmelding vindt uitsluitend plaats via het volledig en correct doorlopen van het inschrijvingsproces en het afsluiten van een lidmaatschap.
  2. Een inschrijving is pas geldig nadat het volledige proces is afgerond en het lidmaatschap actief tot stand is gekomen.
  3. Minderjarigen jonger dan zestien jaar kunnen uitsluitend worden ingeschreven door een wettelijke vertegenwoordiger.

 

Artikel 3. Lidmaatschap en betaling

  1. Het lidmaatschap bij Budokai Shōgun wordt uitsluitend voldaan via automatische incasso. Andere betaalwijzen worden niet geaccepteerd.
  2. De contributie wordt maandelijks geïncasseerd. Per kalenderjaar worden twaalf maanden contributie verrekend. In het totale jaarbedrag is het jaarlijkse bondsgeld inbegrepen.
  3. Bij het aangaan van het lidmaatschap wordt een initiële contractperiode van drie maanden aangegaan. Na afloop van deze periode wordt het lidmaatschap voortgezet voor onbepaalde tijd en is het maandelijks opzegbaar met inachtneming van de geldende opzegtermijn.

 

Artikel 4. Betalingsproblemen en incasso

  1. Indien een automatische incasso niet kan worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wegens onvoldoende saldo of stornering, wordt het lid hiervan automatisch op de hoogte gesteld via e-mail. In deze berichtgeving wordt toegelicht wat de oorzaak is en op welke wijze de betaling kan worden hersteld.
  2. Zolang de betalingsverplichting niet is voldaan, behoudt Budokai Shōgun zich het recht voor deelname aan trainingen en activiteiten tijdelijk op te schorten.
  3. Bij aanhoudende of structurele betalingsproblemen kunnen redelijke administratie- en incassokosten worden doorbelast aan het lid of de wettelijke vertegenwoordiger.
  4. Indien betaling structureel uitblijft, kan dit leiden tot verdere incassomaatregelen en, in uiterste gevallen, beëindiging van het lidmaatschap.
  5. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd.

 

Artikel 5. Opzegging lidmaatschap

  1. Opzegging van het lidmaatschap vindt uitsluitend plaats via het ledenbeheerplatform van Budokai Shōgun. Het lid kan via de bijbehorende app inloggen en het lidmaatschap zelf opzeggen.
  2. Na afloop van de initiële contractperiode van drie maanden is het lidmaatschap maandelijks opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
  3. Het lid kan deelnemen aan trainingen en activiteiten tot en met de maand waarvoor contributie is voldaan.
  4. Reeds betaalde contributie of overige kosten worden onder geen enkele omstandigheid terugbetaald.

 

Artikel 6. Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid

  1. Het lid verklaart bij aanvang van het lidmaatschap fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen aan de trainingen en activiteiten van Budokai Shōgun.
  2. Eventuele medische bijzonderheden, blessures of beperkingen die van invloed kunnen zijn op deelname aan de trainingen dienen vooraf aan de instructeur te worden gemeld.
  3. Deelname aan trainingen en activiteiten geschiedt te allen tijde op eigen verantwoordelijkheid en risico van het lid.

 

Artikel 7. Aansprakelijkheid

  1. Budokai Shōgun, de leiding en instructeurs aanvaarden geen aansprakelijkheid voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen van leden.
  2. Budokai Shōgun is niet aansprakelijk voor letsel, schade of ongevallen die ontstaan tijdens of in verband met deelname aan trainingen of activiteiten, behoudens in gevallen van opzet of grove nalatigheid van de zijde van Budokai Shōgun.

 

Artikel 8. Uitrusting en hygiëne

  1. Leden zijn verplicht tijdens trainingen te trainen in een officieel Kyokushin-karatepak, voorzien van het bijbehorende Kyokushin-embleem, conform de richtlijnen van Budokai Shōgun.
  2. Het dragen van andere sportkleding of een onjuist karatepak is niet toegestaan tijdens reguliere trainingen. De instructeur kan deelname aan delen van de training weigeren indien niet aan deze kledingvoorschriften wordt voldaan.
  3. Daarnaast wordt van leden verwacht dat zij de geldende hygiëneregels naleven. Bij het niet naleven hiervan kan deelname aan de training worden ontzegd.

 

Artikel 9. Gedrag en dojo-etiquette

  1. Voor alle personen die met toestemming van Budokai Shōgun aanwezig zijn bij trainingen, examens, proeflessen of overige activiteiten, waaronder leden en wettelijke vertegenwoordigers, gelden de vastgestelde gedrags- en huisregels. Deze regels maken integraal onderdeel uit van de activiteiten van Budokai Shōgun.
  2. Van alle aanwezigen wordt verwacht dat zij handelen in overeenstemming met de kernwaarden van Kyokushin karate, waaronder respect, discipline en verantwoordelijk gedrag.
  3. Overtreding van de gedrags- en huisregels kan leiden tot onmiddellijke verwijdering uit de dojo en, indien van toepassing, tijdelijke of definitieve ontzegging van deelname aan trainingen of activiteiten, zonder recht op restitutie.

 

Artikel 10. Publieksbeleid en aanwezigheid

  1. Tijdens reguliere trainingen van Budokai Shōgun zijn toeschouwers niet toegestaan.
  2. Uitzonderingen hierop gelden uitsluitend tijdens examens of wanneer de leiding vooraf expliciet toestemming heeft verleend, bijvoorbeeld bij een proefles van een minderjarig lid waarbij een ouder of wettelijke vertegenwoordiger aanwezig is.
  3. Personen die met toestemming aanwezig zijn, dienen zich te houden aan de geldende gedrags- en huisregels. Budokai Shōgun behoudt zich het recht voor personen de toegang tot de dojo te ontzeggen indien dit beleid niet wordt nageleefd.

 

Artikel 11. Gebruik van technieken buiten de dojo

  1. Het toepassen van tijdens trainingen aangeleerde technieken buiten de dojo is niet toegestaan, behoudens situaties van noodweer zoals wettelijk omschreven.
  2. Misbruik van technieken kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap en ontzegging van deelname aan trainingen en activiteiten, zonder recht op restitutie.

 

Artikel 12. Trainingsrooster en wijzigingen

  1. Budokai Shōgun bepaalt het tijdstip, de frequentie, de inhoud en de samenstelling van de trainingen.
  2. Budokai Shōgun behoudt zich het recht voor het trainingsrooster, lestijden en de invulling van trainingen te wijzigen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.
  3. Wijzigingen geven geen recht op restitutie van contributie of andere vergoedingen.

 

Artikel 13. Sluitingsperiodes

  1. Budokai Shōgun is gesloten tijdens schoolvakanties, op officiële feestdagen en gedurende overige periodes die door de leiding worden vastgesteld.
  2. Tijdens deze sluitingsperiodes vinden geen reguliere trainingen plaats.
  3. Over sluitingsperiodes bestaat geen recht op restitutie van contributie of andere vergoedingen.

 

Artikel 14. Privacy en persoonsgegevens

  1. Voor de verwerking van persoonsgegevens en het gebruik van beeldmateriaal geldt de afzonderlijke privacyverklaring van Budokai Shōgun.
  2. De meest actuele versie van deze privacyverklaring is te allen tijde van toepassing.

 

Artikel 15. Slotbepalingen

  1. In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de leiding van Budokai Shōgun.
  2. Budokai Shōgun behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is steeds van toepassing.

Gedrags- en Huisregels bij Budokai Shogun

Bij Budokai Shōgun wordt van iedereen verwacht zich te gedragen op een veilige, hoffelijke en respectvolle wijze. Ongewenst gedrag, waaronder het herhaaldelijk en bewust vertonen van gedrag dat niet past binnen deze normen, wordt niet geaccepteerd, zowel binnen als buiten de dojo. De onderstaande gedrags- en huisregels zijn van toepassing op alle leden en op de wettelijke vertegenwoordigers van minderjarige leden en dienen te allen tijde te worden nageleefd.

Artikel 1. Algemene dojo-etiquette

  1. Bij het betreden en verlaten van de dojo wordt altijd gegroet met “OSU” als teken van respect, discipline en verbondenheid.
  2. Leden groeten bij binnenkomst en vertrek de instructeurs en medeleerlingen op correcte wijze.
  3. Budokai Shōgun kent een duidelijke hiërarchie. De instructeurs bepalen altijd wat, wanneer en op welke wijze wordt getraind. De aanwijzingen van de instructeurs worden zonder tegenspraak opgevolgd.
  4. Tijdens trainingen wordt rust en concentratie in acht genomen. Communicatie gebeurt uitsluitend wanneer instructeurs hiertoe uitnodigen.

 

Artikel 2. Houding, inzet en respect

  1. Leden nemen actief deel aan elke training en benutten de volledige trainingstijd.
  2. Tijdens uitleg wordt aandachtig geluisterd en niet gesproken.
  3. Alleen de door de instructeurs aangeboden lesstof wordt geoefend.
  4. Leden trainen oprecht en met sportiviteit, gericht op vooruitgang van zichzelf en hun trainingspartners.
  5. Enthousiasme, plezier en wederzijds respect staan altijd centraal. Het bewust nalaten van inzet of het structureel negeren van trainingsinstructies wordt niet geaccepteerd.

 

Artikel 3. Aanwezigheid en gedrag tijdens de les

  1. Wanneer de training is begonnen verlaat niemand de dojo zonder vooraf toestemming van een instructeur.
  2. Bij te laat komen wacht men aan de zijkant in zittende houding totdat de instructeur toestemming geeft om aan te sluiten.
  3. Degene die tijdelijk aan de kant moet wachten blijft kalm zitten en gedraagt zich respectvol naar de instructeurs en medeleerlingen.
  4. Storend, agressief, intimiderend of ongepast gedrag wordt niet getolereerd en kan door de instructeurs leiden tot verwijdering uit de dojo.

 

Artikel 4. Kleding, uiterlijk en persoonlijke verzorging

  1. De karateka draagt een schoon en correct gedragen Kyokushin-karatepak met het internationale Kyokushin-embleem op de linkerborst en een correct geknoopte band die overeenkomt met de behaalde graad.
  2. Vinger- en teennagels zijn schoon en kort geknipt. Hygiëne is een vereiste.
  3. Dames dragen een schoon wit T-shirt of hemd onder het karatepak.
  4. Het dragen van sieraden tijdens de training is niet toegestaan. Indien een sieraad niet kan worden verwijderd, wordt deze afgeplakt met sporttape.
  5. Schoeisel wordt bij binnenkomst uitgedaan. De dojo wordt uitsluitend op blote voeten betreden.
  6. Eventuele blessures of fysieke beperkingen dienen vooraf aan de instructeur te worden gemeld. De instructeur bepaalt of en op welke wijze deelname aan de training mogelijk is.

 

Artikel 5. Veiligheid en materiaalgebruik

  1. Het gebruik van vereiste beschermmaterialen dient in overeenstemming te zijn met de voorschriften van de instructeurs.
  2. Trainingsmaterialen worden zorgvuldig behandeld en na gebruik correct opgeborgen.
  3. De dojo wordt te allen tijde netjes en opgeruimd gehouden. Afval wordt direct weggegooid.
  4. Instructeurs zijn te allen tijde bevoegd om trainingen aan te passen, te onderbreken of te beëindigen indien de veiligheid van leden daarom vraagt.

 

Artikel 6. Blessures en fysieke belastbaarheid

  1. Blessures die ontstaan tijdens of buiten de training dienen direct te worden gemeld aan de instructeur.
  2. Het is niet toegestaan om met een blessure deel te nemen aan trainingen zonder voorafgaande toestemming van de instructeur.
  3. De instructeur beoordeelt of deelname verantwoord is en kan deelname beperken of weigeren in het belang van de veiligheid.

 

Artikel 7. Alcohol, drugs en stimulerende middelen

  1. Het is niet toegestaan om deel te nemen aan trainingen of activiteiten onder invloed van alcohol, drugs of andere verdovende of stimulerende middelen.
  2. Indien hierover twijfel bestaat, is de instructeur bevoegd deelname aan de training te weigeren.

 

Artikel 8. Gebruik van dojo en faciliteiten

  1. De dojo en bijbehorende faciliteiten worden uitsluitend gebruikt voor trainingsdoeleinden en activiteiten van Budokai Shōgun.
  2. Oneigenlijk gebruik van ruimtes, materialen of faciliteiten is niet toegestaan.
  3. Het is niet toegestaan om zonder toestemming in de dojo te verblijven buiten de vastgestelde trainingstijden.

 

Artikel 9. Communicatie en verantwoordelijkheid buiten de dojo

  1. Indien zich een probleem of conflict voordoet, bespreekt het lid dit altijd eerst met een instructeur.
  2. Leden vertegenwoordigen Budokai Shōgun ook buiten de dojo en gedragen zich hoffelijk, respectvol en in lijn met de waarden van Kyokushin.
  3. Dit geldt eveneens voor uitingen via digitale en online kanalen. Het schaden van de belangen of reputatie van Budokai Shōgun wordt beschouwd als ernstig wangedrag.

 

Artikel 10. Deelname aan activiteiten en wedstrijden

  1. Deelname aan activiteiten buiten de dojo en aan wedstrijden is alleen toegestaan met voorafgaande goedkeuring van de instructeurs.
  2. Leden met een witte band of die nog onvoldoende ervaring hebben nemen niet deel aan wedstrijden totdat instructeurs hiervoor toestemming verlenen.
  3. De beoordeling van geschiktheid voor deelname ligt te allen tijde bij de instructeurs.
  4. Tijdens activiteiten buiten de dojo wordt clubkleding gedragen, tenzij anders is aangegeven.

 

Artikel 11. Gebruik van technieken buiten de dojo

  1. Het toepassen van tijdens trainingen aangeleerde technieken buiten de dojo is niet toegestaan, behoudens noodweer zoals wettelijk omschreven.
  2. Misbruik van technieken wordt beschouwd als ernstig wangedrag.

 

Artikel 12. Noodsituaties en calamiteiten

  1. In geval van een noodsituatie of calamiteit dienen alle aanwezigen direct de aanwijzingen van de instructeurs op te volgen.
  2. Veiligheid van leden en aanwezigen heeft te allen tijde prioriteit boven de voortgang van de training.

 

Artikel 13. Afwezigheid en eigen verantwoordelijkheid

  1. Bij verhindering wordt het op prijs gesteld dat het lid zich tijdig afmeldt.
  2. Afwezigheid geeft geen recht op compensatie, inhaallessen of restitutie.

 

Artikel 14. Sancties bij overtreding

  1. Bij overtreding van deze gedrags- en huisregels kan toegang tot trainingen en faciliteiten tijdelijk of definitief worden ontzegd.
  2. Sancties worden vastgesteld door de leiding van Budokai Shōgun en kunnen, indien de situatie daartoe aanleiding geeft, zonder voorafgaande waarschuwing worden opgelegd.
  3. Sancties vinden plaats zonder recht op restitutie van contributie of andere vergoedingen.

 

Artikel 15. Wijzigingen en slotbepaling

  1. Budokai Shōgun behoudt zich het recht voor deze gedrags- en huisregels te wijzigen. De meest actuele versie is te allen tijde van toepassing.
  2. In situaties waarin deze regels niet voorzien, beslist de leiding van Budokai Shōgun.

Onze sponsors

Budokai Shōgun word gesponsord door: