Artikel 1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, trainingen, activiteiten en overige diensten van Budokai Shōgun.
Door inschrijving verklaart het lid of diens wettelijke vertegenwoordiger akkoord te gaan met deze voorwaarden.
Artikel 2. Aanmelding en inschrijving
Aanmelding vindt uitsluitend plaats middels een volledig ingevuld inschrijfformulier.
Minderjarigen jonger dan zestien jaar kunnen uitsluitend worden ingeschreven door de wettelijke vertegenwoordiger(s).
Artikel 3. Contributie en betaling
Contributie dient maandelijks vooraf te worden voldaan gedurende een periode van elf maanden per kalenderjaar, tenzij anders overeengekomen.
Alle betalingsverplichtingen dienen tijdig te worden voldaan.
Indien betaling achterwege blijft, kunnen redelijke administratie- en incassokosten worden doorbelast aan het lid of de wettelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4. Niet-tijdige betaling
Indien contributie niet tijdig wordt voldaan, behoudt de leiding van Budokai Shōgun zich het recht voor het lid de toegang tot trainingen en activiteiten te ontzeggen totdat de betalingsachterstand volledig is voldaan.
Reeds betaalde contributie wordt niet gerestitueerd.
Artikel 5. Opzegging lidmaatschap
Opzegging dient schriftelijk te worden gemeld aan de leiding.
Het lid kan deelnemen tot en met de maand waarvoor contributie reeds is betaald.
Reeds betaalde contributie wordt niet terugbetaald.
Artikel 6. Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid
Het lid verklaart in goede fysieke en mentale gezondheid te verkeren en in staat te zijn tot deelname aan de trainingen.
Eventuele medische bijzonderheden dienen vooraf aan de instructeur te worden gemeld.
Deelname geschiedt te allen tijde op eigen risico.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
De leiding en instructeurs aanvaarden geen aansprakelijkheid voor verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen.
De leiding en instructeurs zijn niet aansprakelijk voor letsel of schade voortkomend uit deelname aan trainingen of activiteiten, behoudens opzet of grove nalatigheid.
Artikel 8. Uitrusting en hygiëne
Leden zijn verplicht geschikte en verzorgde dojo-kleding te dragen.
Instructeurs kunnen deelname weigeren indien geen correcte uitrusting wordt gedragen of indien hygiëneregels worden overtreden.
Artikel 9. Gedragsregels en dojo-etiquette
Respect voor instructeurs, medeleerlingen en de trainingslocatie is te allen tijde vereist.
Fysiek of verbaal agressief gedrag, intimidatie, pesten of discriminerende uitingen worden niet getolereerd.
Overtreding kan leiden tot (tijdelijke of definitieve) ontzegging van toegang zonder restitutie.
Artikel 10. Gebruik technieken buiten de dojo
Het is verboden aangeleerde technieken buiten trainingen toe te passen, behoudens noodweer zoals wettelijk omschreven.
Misbruik leidt tot directe beëindiging van het lidmaatschap zonder restitutie.
Artikel 11. Trainingsrooster en wijzigingen
De leiding bepaalt het tijdstip, de frequentie, inhoud en samenstelling van trainingen.
Budokai Shōgun behoudt zich het recht voor het rooster te wijzigen of lessen te verplaatsen zonder restitutie van contributie.
Artikel 12. Sluitingsdagen en -periodes
Budokai Shōgun is gesloten gedurende schoolvakanties, op officiële feestdagen en andere door de leiding nader te bepalen periodes.
Over deze periodes bestaat geen recht op restitutie.
Artikel 13. Publieksbeleid
Toeschouwers zijn niet toegestaan tijdens trainingen, tenzij vooraf door de leiding toestemming is verleend.
Artikel 14. Fotografie en video
Het maken of publiceren van foto- en videomateriaal van trainingen of leden is uitsluitend toegestaan na toestemming van de leiding.
Leden en wettelijke vertegenwoordigers kunnen schriftelijk bezwaar maken tegen publicatie van beeldmateriaal waarop zij herkenbaar zijn.
Artikel 15. Privacy en persoonsgegevens
Persoonsgegevens van het lid worden uitsluitend verwerkt voor administratieve doeleinden en voor communicatie met het lid.
Leden hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens conform geldende privacywetgeving (AVG).
Artikel 16. Slotbepalingen
In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de leiding van Budokai Shōgun.
Deze voorwaarden kunnen door de leiding worden gewijzigd. De meest actuele versie is steeds van toepassing.